Представление работы

Отказ от ответственности

  • Рекомендации отражают личное и неформальное мнение Крищенко В.А. по поводу доклада и презентации.
  • Возможны (но пока не выявлены) расхождения со мнением других членов ГАК выпускных магистров и специалистов.

Советы по оформлению доклада выпускной работы

Общие советы

  • Помните, что презентация и доклад должны донести до слушателей суть все основные моменты вашей работы.
  • Многократно отрепетируйте доклад и убедитесь, что он укладывается в заданное время.
  • Выучите доклад наизусть. Как минимум нужно знать наизусть начальную часть и все ключевые моменты доклада.
  • Читать доклад следует внятно и достаточно громко.
  • Не читайте по бумажке. Текст доклада можно положить на стол, но не стоит подглядывать в него.
  • Вялое чтение доклада производит неблагоприятное впечатление.
  • Лучше всего использовать один ноутбук для всех выступлений в один день, или хотя бы менять его только один раз, в перерыве.
  • Презентация не должна быть костылем для докладчика, не стоит выносить на нее текст выступления. Докладчик не должен быть бесплатным (и ненужным) приложением к презентации. Слайды должны (за счет наглядности) помогать быстрее понять, о чем идет речь, и иллюстрировать доклад, а не быть объектом малозначительного комментария.

Начало доклада

  • На защите диплома перед выступлением огласят ваше имя, руководителя, тему работы. Повторять их нет нужны.
  • Здороваться с комиссией, на мой взгляд, не обязательно.
  • Задачи работы должны быть вынесены на слайд, их можно не зачитывать дословно.

Язык

  • Текст доклада не должен выглядеть, как переведённый с английского.
  • Следует избегать любых англоязычных терминов, ещё не вошедших в русский язык, особенно несклоняемых. Их и их переводы следует ввести в РПЗ, или указать и на презентации в скобках. Если у термина нет принятого русского перевода — придумайте его.
  • Не следует использовать прямой перевод с английского, если в них русские слова приобретают новые значения (например, «solution» в понимании IDE — это не «решение»).
  • Избегайте технического сленга, особенно не имеющего строгого определения, например «движок».

Слова, которые не стоит включать в доклад

  • Слова типа «практически», «серьёзный», «буквально», «достаточно» (как «достаточно серьёзной проблемой», а не «необходимо и достаточно»).
  • Слова «крупный», «мощный», «эффективный», «разумный», «высокий» и другие можно употреблять, если у вас есть мера размера, мощности, эффективности, интеллекта, высоты и так далее.
  • Декларативные заявления о связи с реальностью, такие как «действительно», «на самом деле», «ясно, что».
  • Обычно следует избегать в докладе ссылок типа «как я уже говорил», «об этом я скажу позже».
  • В докладе не следует ссылаться на записку («подробнее об этом рассказано в записке») — и так понятно, что там всё написано подробнее.
  • Междометия и другой мусор.
  • Крайне осторожно следует подходить к использованию синонимов для терминов вашей предметной области, обычно лучше просто использовать один и тот же термин весь доклад.

Слова, которые следует сказать

  • Довольно часто самые базовые для выбранной темы понятия не раскрываются докладчиком, хотя при этом они не являются общеизвестными или однозначными.
  • Следствие из законов Мёрфи: ключевые для понимания работы моменты имеют наибольший шанс быть скомканными.
  • Надо подчёркивать то, что вы сделали сами («в работе был создан», «мною предложен» и т. д.). Не принижайте свою собственную работу! Это сделают за вас другие.

Ответы на вопросы

  • Всегда выслушивайте заданный вопрос до конца, даже если вам совершенно ясно с первых же слов, о чём вас хотят спросить.
  • Обычно не стоит начинать ответ со слов «нет», «рассказываю», «объясняю», «мой доклад прервали всего лишь на 15-ой минуте, поэтому я не успел сказать об этом».

Форма одежды и манера держаться

  • Однотонная одежда, два цвета. Для мужчин строго костюм с галстуком (примечание: это требование только для заседания ГАК).
  • Руки можно занять указкой / ручкой.
  • Нужно предотвратить «адреналиновый тремор» (нужен более верный термин). Я пока не знаю иных способов это сделать, кроме регулярного выступления на смотрах.
  • Не нужно: раскачиваться, ходить, переминаться с ноги на ногу, держать руки в карманах, пытаться сломать ручку в руках.
  • Во время доклада в пол смотреть решительно не стоит, лучше всего направить взгляд в условную середину зала.
  • С утра перед защитой следует не забыть вымыть голову, а не далее чем за неделю до защиты молодым людям стоит постричься.

Прочее

Советы по оформлению презентаций

  • Презентацию следует приносить в формате PDF.
  • (Переход в режим презентации на компьютере в 508л — Ctrl+Shift+P или F5.)

Общие советы

  • Каждый слайд хорошей презентации должен отражать преодолённые студентам сложности и решённые им задачи.
  • На страничке  http://sevik.ru/latex/ есть стиль Latex для презентации и пример его использования, отражающий эстетические взгляды автора рекомендаций. Использование этого стиля, конечно же, не обязательно.
  • Презентация не подшивается к дипломной работе (и к курсовым она так же не подшивается).

Состав презентации

  • На первом слайде должна быть тема, ваше ФИО («Студент: ...») и ФИО руководителя («Руководитель: ...»). Имя и отчество лучше полностью, места хватает.
  • Вашу тему огласят перед докладом, так что зачитывать её с первого слайда нет нужды.
  • Цель и задачи работы обычно выносят на второй слайд, но иногда и на третий, если на втором есть нетривиальное обоснование актуальности.
  • Магическую фразу «Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи» на слайд выносить нет нужды.
  • Стоить напомнить, что на этот слайд выносятся задачи, которые решал студент, а не задачи, которые решает созданное ПО (почувствуйте разницу).
  • По экономике и БЖД слайдов можно не делать вообще; максимум — один слайд по экономике с комментарием в десяток слов.
  • На последнем слайде должны быть выводы и основные результаты работы.
  • Слайд «Спасибо за внимание» не нужен.

Плотность материала

  • Число слайдов лимитируется по времени доклада (два слайда на минуту).
  • Слайды с тремя очень краткими тезисами не нужны. Это не презентация продукта.
  • Слайды с большим объёмом пространного текста так же не нужны. Презентацию не будут читать, для этого есть РПЗ.
  • Лучше два слегка разреженных слайда, чем один, полностью забитый информацией.
  • Информация должна быть равномерно распределена по всему слайду.
  • Вёрстка в две колонки часто приводит к неудобочитаемым слайдам, используйте её осторожно.

Оформление в целом

  • Презентация должна хорошо смотреться на бумаге. Помните об этом.
  • Слайды без номеров — неуважение к комиссии.
  • Используйте чёрный цвет на белом фоне. Даже оттенки серого плохо выглядят на печати.
  • Графики предпочтительно различать видом линии, а не её цветом.
  • Используйте русский язык, кроме формул. Избегайте кривого английского, это наихудший вариант.
  • Единственный хоть как-то полезный графический элемент — тонкая горизонтальная линия.
  • Все остальные квадратики, рамочки и прочее украшательства из стандартных шаблонов совершенно не нужны.
  • Не используйте тени и прочие украшательства. Это относится и к шрифтам с тенями.

Оформление текста

  • Выравнивание по ширине страницы в презентации часто смотрится не очень красиво, в отличие от записки.

Графический материал

  • Если вы вставили в презентацию графический материал, то подумайте, что же он скажет комиссии о вашей работе.
  • Используйте русский язык, пока это имеет смысл.
  • Графический материал в известных нотация (ER, IDEF, UML) всегда лучше, чем веселые цветные картинки.
  • Рисунки и таблицы в презентации никогда не нумеруются. Обычно рисунок не нуждается в подписи: хватает заголовка слайда.
  • Любовно нарисованная ER- или UML-диаграмма всегда лучше невнятных цветных скриншотов из IDE.
  • IDEF0/SADT из известного коммерческого продукта имеет ряд недостатков: рамку с загадочными словами, надпись "0р.", тени под процессами и ощущение "а я своровал дорогой продукт".
  • Вставленные растровые изображения можно терпеть только при высоком числе пикселей на единицу площади, а не при 72-х dpi.
  • Картинки Visio в PP лучше вставлять как объекты, тогда они останутся векторными. Аналогично, картинки Visio/Dia/etc в Latex лучше вставлять как pdf.
  • Диаграмма классов, снятая с экрана при масштабе 50% и вставленная в презентацию, вызывает вопросы типа "докажите, что вы правильно выделили классы".
  • Если ваш рисунок в основном чёрный, лучше инвертируйте его.
  • Для схемы развёртывания системы существует диаграмма развёртывания UML, а не картинки компьютеров.
  • Вставленные через снимки с экрана при включённом субпиксельном сглаживании рисунки особенно душераздирающи.

Графики

  • Оси на графиках должны быть подписаны.
  • Подписи под графиком — на русском.

Формулы

  • Если вы вставили формулу в презентацию, то подумайте, что же она скажет комиссии о вашей работе.
  • Формулы, вставленные через снимки экрана, вызывают острое желание бросать в докладчика фруктами.
  • Нумерация формул в презентации обычно не нужна.

Шрифты

  • Шрифты с засечками лучше рубленых даже в презентации. Вы можете считать и иначе, главное — что-то одно из двух: либо рубленные, либо с засечками, не смешивайте.
  • Следует использовать одну-единственную гарнитуру на всю презентацию (кроме формул). Желательно использовать не более двух размеров шрифта: один — для заголовков, второй — для остального текста.
  • Размер шрифтов: в  примере презентации используется приемлемый размер.
  • Используйте полужирное начертание для выделения, избегайте подчёркивания, оно ужасно.

Немного об оформлении РПЗ работы

Пока что очень кратко.

  • Должна быть нумерация рисунков, таблиц и формул (описана в ГОСТ 7.32-2001).

В презентации, кстати, рисунки и таблицы не нумеруются.

  • Ссылки на использованную литературу должны быть в тексте.
  • Шрифт с засечками (для облегчения чтения записки).
  • Выравнивание основного текста — по ширине.

Материалы по теме

Альтернативные мнения